Hesap makinesi alırken teknik özelliklere kimse bakmıyor. Rengine, boyutuna, fiyatına bakılıp sepete atılıyor. Sonra ay sonu geliyor, fatura toplanıyor ve makinenin hangi tuşunun ne işe yaradığı birdenbire önem kazanıyor.

Oysa ofis için doğru makineyi seçmek birkaç dakikalık iş. Bakılacak şey marka değil, üç dört teknik ayrıntı.

Önce hane sayısı

Hane, ekrana sığan basamak sayısı. 12 haneli bir makine en fazla 999.999.999.999'u gösterir. Kulağa fazlasıyla yeterli geliyor, ta ki kuruşlu çalışana kadar: virgülden sonraki iki basamak da o haneleri yiyor.

Günlük ofis işi için 12 hane rahat. Yıllık ciro toplayan, toplu fatura kapatan, kuruş hassasiyetiyle çalışan biri için 14 ya da 16 haneli bir model daha az sinir bozar. DH-16'nın ekranı 16 hane ve ürün sayfasında üç basamaklı virgülleme özelliği belirtiliyor; uzun sayıyı gözle ayırmayı kolaylaştıran şey bu.

Asıl fark tuşlarda

Masaüstü modellerin üzerindeki kısaltmalar ilk bakışta anlamsız görünüyor. Hepsi ofis işine dönük:

• GT — genel toplam. Arka arkaya yaptığınız ayrı hesapların sonuçlarını kendiliğinden toplar.

• TAX+ / TAX− — vergi ekleme ve ayırma. KDV'li tutardan KDV'yi çıkarmak tek tuş.

• MU — kar marjı.

• M+, M−, MRC — bağımsız hafıza. Bir ara toplamı kenarda tutup işe devam etmenizi sağlar.

• → geri silme tuşu. Yanlış basılan son rakamı siler; tüm işlemi baştan yapmaktan kurtarır.

Vergi ve kar marjı tuşları her modelde yok. DS-2B'de vergi ve kar marjının yanında döviz hesaplama işlevi de var; yuvarlama ve ondalık seçici ayrı birer tuş olarak duruyor. DM-1200FM benzer donanımı metal ön yüzey ve eğimli gövdeyle veriyor.

Yuvarlama ve ondalık seçici de aynı mantığın parçası. Kuruş hanesini kaça sabitleyeceğinizi ve küsuratın yukarı mı aşağı mı yuvarlanacağını makineye bir kez söylüyorsunuz; sonraki her işlem o kurala göre çıkıyor. Fatura kesen biri için bu, sonucu her seferinde elle düzeltmekten kurtulmak demek.

Tuşa basmak

Günde birkaç yüz kez basılan bir alet için tuş kalitesi süs değil. DJ-120D Plus'ın tuşları UV kaplı; üzerindeki rakamların zamanla silinmemesi için. DS-2B tarafında ise sessiz dokunmatik tuşlar var, ki açık ofiste bu beklenenden fazla fark ediyor. Aynı odada telefonla konuşan biri varken tak tak eden bir makine herkesi rahatsız ediyor.

Ucuz modellerde ilk bozulan şey genellikle en çok kullanılan tuş oluyor: toplama ya da eşittir. Makineyi değiştirmek zorunda kalmanın sebebi çoğu zaman hesap kapasitesi değil, basmayan bir tuş.

Uzun listeyle çalışıyorsanız: işlem kontrolü

Kırk kalemlik bir listeyi girdiniz, sonuç tutmadı. Hangi satırda hata yaptığınızı bulmak için baştan başlamak gerekir, en azından çoğu makinede öyle.

DJ-120D Plus bu yüzden ayrı bir sınıf. 300 adıma kadar geriye dönüp girdiğiniz hesapları tek tek görebiliyorsunuz, "Go To" tuşuyla da istediğiniz adıma doğrudan atlıyorsunuz. Yeniden kontrol sırasında sesli uyarı veriyor. Muhasebe masasında bu özellik, ekranın büyüklüğünden daha çok işe yarıyor. Benzer donanımı daha geniş gövdeyle isteyenler profesyonel masaüstü modellere bakabilir.

Kâğıda basan makineler

Kasada ya da muhasebede, yapılan işlemin kâğıt dökümü isteniyorsa şeritli makineler devreye giriyor. FR-2650RC 12 haneli ve şerit basıyor. Avantajı tartışmasız: yapılan işlem kayıt altında kalıyor, müşteriye dökümü uzatabiliyorsunuz. Dezavantajı da belli, rulo bitiyor ve yedeğini stokta tutmak gerekiyor.

Masada mı duracak, çantada mı?

Burası küçük görünüp sonradan can sıkan bir ayrıntı. Masaüstü modeller ağır olmak için ağır: DS-2B 305 gram ve altında kaymayı önleyen geniş kauçuk ayaklar var. Tek elle tuşlayınca makine kaçmıyor.

HL-122TV gibi cep tipi modeller ise 20 × 76 × 142 mm ölçüsüyle cüzdan boyutunda. Sahada, müşteri ziyaretinde, depoda işe yarıyor; üstelik vergi hesaplama ve bağımsız hafıza gibi tuşlardan ödün vermiyor. Masada sabit duracak makineyi buradan seçmeyin, çantada taşınacak olanı cep tipi modellerden alın. İkisi aynı makine değil.

Bir ayrıntı daha: oynar başlıklı modellerde ekran açısı ayarlanıyor. Tepeden gelen ofis aydınlatmasında ekranın parlamasını engelliyor.

Pil mi, güneş mi

Masaüstü modellerin neredeyse tamamı çift güç kaynaklı: ışık varken güneş pilinden, karanlıkta pilden çalışıyor. Bu yüzden ofis makinesinin pili yıllarca bitmiyor.

İstisna bilimsel tarafta. FX-5800P yalnızca AAA pille çalışıyor ve sayfasında pil ömrü yaklaşık bir yıl olarak veriliyor; buna karşılık güneş destekli FX-991ES Plus için yaklaşık üç yıl yazıyor. Çekmecede yedek pil bulundurmak iyi fikir; ofiste pil seçimini ayrıca yazmıştık.

Mühendislik ve okul tarafı

Ofis makinesiyle bilimsel makine farklı işler yapıyor. FX-991ES Plus'ta 417 fonksiyon var: karmaşık sayı, matris, vektör, türev ve integral, istatistik. Ekran ders kitabı formatında, yani kesirler kâğıttaki gibi görünüyor.

Program yazacak kadar ileri gidenler için FX-5800P'de BASIC benzeri bir dil ve 2100'ün üzerinde fonksiyon bulunuyor. Lise seviyesi için bu kadarı gereksiz; FX-82MS sınıfı modeller yeter. Seçenekler bilimsel makineler ve grafik çizebilen modeller arasında. Faiz, taksit ve amortisman hesabı ağırlıktaysa bakılacak yer finansal makineler.

Kısacası: ofis masası için 12 haneli, vergi ve kar marjı tuşları olan bir masaüstü model işi görür. Muhasebe yapıyorsanız işlem kontrollü olanı seçin, kâğıt döküm gerekiyorsa şeritliye geçin. Tüm modeller hesap makinesi kategorisinde, masanın geri kalanı ofis ürünleri tarafında.